Compte rendu de notre réunion du 13 janvier 2024

Réunion Libellules & Coccinelles

Salle des associations, le 13 Janvier 2024, 9H30

Participants : Isabelle, Franck, Viviane, Clare, Francoise, Suzy, Christian, Lionel, Sylvain

Copies : Nadine, Martine, Michel (excusés)

Organisation de l’Assemblée Générale Ordinaire de l’association Libellules & Coccinelles

• Date et lieu
• Convocations
• Rapport financier
• Rapport moral
• Perspectives 2024
• Cotisations
• Election du Conseil d’Administration et du Bureau

Ces différents sujets sont détaillés ci-après

Date et lieu

La date est fixée le 17 février 2024 à 17H salle Sarlin

Sylvain réservera la salle et se procurera les clés

Une feuille de présence permettra d’enregistrer les adhésions 

Convocations

Sylvain enverra une convocation aux adhérents 15 jours avant la date de l’assemblée générale

Lors de l’assemblée générale, il sera rappelé que tous les adhérents doivent renouveler leur cotisation à l’exception de ceux qui ont adhéré lors des Fruitanilles 2023

Lors de l’assemblée générale, il sera demandé aux participants qui souhaitent intégrer le bureau et le conseil d’administration de se manifester

Lors de l’assemblée générale, un responsable de la communication et un responsable des partenariats seront nommés

Rappel des statuts

Les statuts de l’association suggèrent que les membres actifs se présentent au Conseil d’Administration qui doit se réunir au moins une fois par semestre

Le Conseil d’Administration est limité à 9 membres mais la préfecture n'enregistre que la liste des dirigeants ce qui nous laisse la latitude de décider d’en accroitre le nombre

Le Bureau est renouvelable tous les deux ans  

Rapport financier

Isabelle rencontre Nadine pour préparer le rapport

Nous avons reçu le dernier relevé de la banque postale pour l’année 2023

La municipalité a voté un virement de 249,50€ correspondant aux sommes versées par les exposants des Fruitanilles, ce montant figurera dans un des relevés de l’exercice 2024

Viviane attend le remboursement d’une facture, sylvain a également un petit montant à rembourser pour clôre proprement les opérations de 2023

Lors de l’assemblée générale de l’association Libellules & Coccinelles, le Bureau présentera une demande de subvention de 1 000€ dans le budget prévisionnel

Suggestion post réunion : pourquoi ne pas autoriser la bibliothèque à enregistrer des adhérions au nom de l’association Libellules & Coccinelles

Rapport moral

Isabelle prend en charge la rédaction du rapport moral

Perspectives 2024

Sylvain prend en charge la présentation de ce chapitre sur la base des échanges tenus lors de cette réunion (ainsi que l’assemblage de l’ensemble de la présentation)

Un calendrier semestriel sera communiqué aux adhérents en complément de la communication faite lors de l’assemblée générale Sylvain

• Tenue des Fruitanilles 2024 le 10 novembre 2024
• Organisation d’une grande tablée entre le 18 et le 25 mai 2024
• Dans le cadre de la tournée du Cinéma Le Cigalon qui fait étape à Ansouis le premier vendredi de chaque mois, proposition d'un film en rapport avec la nature ou la sylviculture Sylvain

• Échanger avec Franck, Etienne et Basilic diffusion pour préciser le titre du film retenu
• Date proposée pour l’association Libellules & Coccinelles le 4 octobre 2024

• Organisation d’une journée du gout incluant un goûter au verger en juin/juillet 2025 (lors des 15 dernier jours ouvrés de l’école)
• Proposer à Edouard une intervention théorique et pratique sur la taille et le soin à apporter aux fruitiers en mars/avril 2024 Sylvain

• Post réunion : il y aurait un créneau pour une conférence à la bibliothèque entre le 11 mars et le 19 avril 2024

• Organisation d’un pique nique en juin 2024
• Présence à la kermesse scolaire le 29 mars 2024 Christian

Fruitanilles

Liste des exposants

Il sera proposé aux exposants des Fruitanilles 2023 de reconduire leur participation ainsi qu'à d’autres intervenants qu’Isabelle conserve dans ces dossiers suite aux Botanilles Isabelle

Cette action doit être menée dès le mois de février 2024

L’objectif est de garder un nombre raisonnable de participants

Concours de confitures 

Ce concours sera annoncé lors du mois de mai 2024 si possible dans un nouvel Ansouisien et via Panneau pocket Sylvain

Une seule confiture sera admise par compétiteur

Une communication par mail sera réalisée aux adhérents et aux associations amies

Le concours aura lieu lors des Fruitanilles 2024

Affichage

Demander l’autorisation d’afficher aux mairies environnantes Sylvain (Cucuron, Villelaure, Lourmarin, Pertuis, la Tour d’Aigues, Sannes, Cabrières d’Aigues, Vaugines)

Fabriquer 2 banderoles sans date pour pouvoir les réutiliser (date en surimpression) Sylvain

Sylvain fait imprimer des affiches avec le texte proposé par Isabelle sur papier jaune : 50 A2, 200 A3 à poser dans les deux sens de circulation

L’affichage sera organisé 10 jours avant la manifestation

Prévoir un atelier encolage et collecter les cartons pizza pour cet atelier

Les affiches les Fruitanilles format A4 2023 seront réutilisées en collant une nouvelle date en surimpression

Animation

Organiser des ateliers pour les enfants 

Chaque participant à cette réunion doit proposer des idées de jeux (poids des paniers, …)

Communication

L’ansouisien a été distribué, il contient un article sur le verger mais certains habitants ne l’ont pas reçu

Post réunion : l’Ansouisien devrait devenir trimestriel

Liste des médias utilisés par l’association Libellules & Coccinelles notamment pour les Fruitanilles

• La provence
• France bleu 

• Isabelle propose de soumettre une question avec comme récompense un panier les Fruitanilles
• Christian s’occupe de la réalisation du panier (confitures, miel , …)
• Remise de la récompense lors des Fruitanilles 2024
• Le budget doit être précisé

• Panneau pocket
• Offices de tourisme de Cucuron et de la Tour d’Aigues
• Offices de tourisme de Lourmarin et de Pertuis
• Ansouisien 

Il a été décidé de réutiliser les marque-pages existants plutôt que d’en réimprimer

Echanges entre les adhérents

• Extension de what’app à tous les membres actifs de l’association Isabelle
• Expliquer pourquoi le renvoi des voeux n’a pas fonctionné pour Isabelle sylvain

Partenariat

Ecole

Organiser un concours avec les enfants sur le thème du verger imaginaire lors du mois de juin  2024

Viviane se propose d’intervenir

Franck à planifié un travail sur les feuilles avec ses élèves en juin 2024 (puzzles à plastifier)

Cet travail pourrait être exposé lors des Fruitanilles 2024

Municipalité

• Mise en place d’une borne électrique pour les Fruitanilles 2024
• Disponibilité des toilettes ou mise en place de toilettes sèches
• Extension du terrain pour les exposants
• Installation d’une cabanette, de tables et de bancs près du terrain de boule
• Vérification de la pression du système d’arrosage

Vergers

Organiser une bourse d’échanges Isabelle

Rencontrer Jean Bernard du jardin de Villelaure (plutôt au printemps 2025) Viviane

Organiser des rencontres avec d’autres vergers Isabelle

Entretien 

Reprise des rendez-vous bimensuels à préciser lors de l’assemblée générale

Repérer les emplacements avec bambous et rue-balises Sylvain

Franck propose des piquets en bois pyrogravés pour marquer les allées (de A à K)

Une journée d’entretien sera consacrée aux chénopodes

Taille, pulvérisation d’argile et nourriture des fruitiers planifiées en mars 2024 Isabelle

Plantation au printemps des fruitiers proposés par Mickael et des petits fruitiers à remplacer

Isabelle doit préalablement établir le plan de localisation des espèces

Décision d’arroser les nouveaux petits fruitiers sans goutte à goutte avec tuyau et arrosoirs

Distribution du matériel entreposé chez Christian à 5 adhérents, Christian garde le pulvérisateur

Sylvain a accepté de s’occuper du composteur communal en son nom propre et tiendra informé les adhérents  sur l’avancement de ce dossier